Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen

Korte antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen.

Wat is dit systeem eigenlijk?

Het is het klantportaal van Darvis. Hier staan de projecten en taken die wij voor je uitvoeren: je ziet de status, je leest en plaatst opmerkingen, en je vindt de bestanden die erbij horen. Het is geen webshop en geen facturatieomgeving.

Waar log ik in? Er zijn meerdere adressen in omloop.

Er is één inlogpagina voor iedereen. Oudere adressen zoals /klant/login sturen je daar automatisch naartoe, dus je hoeft niet te onthouden welke je ooit hebt gekregen.

Ik heb nooit een wachtwoord ingesteld. Kan ik dan wel "Wachtwoord vergeten" gebruiken?

Ja. De knop heet "Wachtwoord vergeten", maar hij werkt net zo goed als je er nog nooit een hebt gehad. Vul je e-mailadres in en je krijgt een link om er een in te stellen.

Ik krijg geen eenmalige code.

Kijk eerst in je spam- of ongewenste-mailmap. Op het codescherm kun je na een minuut een nieuwe code aanvragen. Komt er ook dan niets binnen, laat het ons dan weten via het meldformulier; vermeld daarbij het e-mailadres waarmee je probeert in te loggen.

Kan ik de code per sms krijgen in plaats van per e-mail?

Ja. Als je bent ingelogd, stel je dat zelf in onder Inlogbeveiliging; je hebt daar een telefoonnummer voor nodig. Kom je er niet in, dan kunnen wij het voor je omzetten.

Mijn nieuwe wachtwoord wordt geweigerd.

Een wachtwoord moet minstens twaalf tekens lang zijn en hoofdletters, kleine letters, een cijfer en een leesteken bevatten. Wachtwoorden die in een bekend datalek voorkomen, worden ook geweigerd — ook als ze aan de andere eisen voldoen.

Ik heb net een resetmail aangevraagd en er komt niets binnen.

Er gaat maximaal één mail per minuut naar hetzelfde adres. Vraag je sneller achter elkaar aan, dan wordt de tweede stil overgeslagen. Wacht een minuut, kijk in je spammap en probeer het daarna opnieuw.

Ik heb twee mails met een link gekregen. Welke werkt?

Alleen de nieuwste. Elke nieuwe aanvraag maakt de vorige link ongeldig, dus gebruik altijd de laatste mail die je hebt ontvangen.

Kan ik zelf een account aanmaken?

Nee. Accounts worden door ons aangemaakt en gekoppeld aan het bedrijf waarvoor je werkt. Vraag je contactpersoon bij Darvis om een account, of gebruik het meldformulier.

Hoe stel ik een vraag of meld ik een probleem?

Ben je ingelogd, gebruik dan de knop "Stel een vraag" in de balk bovenaan; je vraag komt dan meteen op het juiste bedrijf te staan. Heb je geen account, gebruik dan het meldformulier op deze site.

Ik wil iets melden dat niet over een bestaande taak gaat. Waar doe ik dat?

Ben je ingelogd, gebruik dan de knop "Stel een vraag" boven in het scherm. Ben je dat niet, gebruik dan het meldformulier op deze site. Antwoord er niet voor op een melding over een andere taak: je bericht komt dan onder werk te staan dat er niets mee te maken heeft.

Wat gebeurt er nadat ik iets heb gemeld?

Een medewerker leest je melding en zet hem om in een taak. Daarna krijg je bericht op het e-mailadres dat je hebt opgegeven. Een melding via het publieke formulier wordt eerst beoordeeld, dus je ziet hem niet meteen in het portaal staan.

Ik krijg mails over taken. Moet ik daar iets mee?

Onder in de mail staat wie de volgende actie uitvoert. Staat daar iemand van ons, dan hoef je niets te doen en houdt de mail je alleen op de hoogte. Staat jouw naam er, of staat er een vraag in, dan wachten wij op jou. Antwoorden mag altijd.

Ik kreeg een mail dat er een taak is aangemaakt, maar ik zie er nog niets van op mijn website.

Dat klopt. Die mail betekent dat het werk genoteerd staat, niet dat het al gedaan is. Je krijgt opnieuw bericht zodra de taak is opgepakt of afgerond, en dat laatste bericht is het moment om naar het resultaat te kijken.

Kan ik antwoorden op een melding die ik per mail krijg?

Ja. Gebruik de knop Beantwoorden van je mailprogramma en schrijf boven de streep die boven in de mail staat. Je reactie komt als opmerking bij de taak te staan en inloggen hoeft daar niet voor. Stuur de mail niet door naar een persoonlijk adres, want dan komt je reactie niet bij de taak terecht.

Ik klik op "Open taak" en kom op een inlogscherm.

De taak staat in het portaal, en daar log je voor in met het e-mailadres waarop je de mail kreeg. Een wachtwoord heb je daar niet voor nodig: vul je e-mailadres in en kies "Stuur inlogcode", dan krijg je een code toegestuurd waarmee je binnenkomt. Wil je liever niet inloggen, antwoord dan gewoon op de mail. Dat werkt net zo goed.

Waarom kan ik bij sommige taken wel meelezen maar niet reageren?

Meelezen krijg je via de koppeling met je bedrijf: je ziet alles wat onder dat bedrijf valt. Reageren op een taak vraagt een koppeling aan die ene taak. Wil je ergens op kunnen reageren, laat het ons weten en we zetten je erbij.

Hoe wijzig ik mijn naam of e-mailadres?

Dat doen wij voor je; vraag het aan je contactpersoon. Het profielscherm in het portaal gaat alleen over de taal van de schermen.

Hoe log ik uit, en hoe lang blijf ik ingelogd?

Uitloggen doe je via het menu onder je naam, rechtsboven. Doe je niets, dan blijft een sessie acht uur geldig. Op een gedeelde computer log je altijd zelf uit.

In welke talen is het portaal beschikbaar?

Nederlands, Engels en Spaans. Je wisselt van taal met de knop rechtsboven; je keuze wordt onthouden voor je account.

Ik meld dingen via BugHerd. Is dat hetzelfde als dit portaal?

Nee. In BugHerd wijs je aan waar iets misgaat op je website. Wij halen die meldingen op en zetten ze hier als taak neer, en hier staan ook de status en het gesprek. Wat wij hier doen gaat niet terug naar BugHerd, dus kijk in het portaal als je wilt weten hoe iets ervoor staat.

Een vraag stellen of een probleem melden